Факультету Математики и Компьютерных Наук СПбГУ требуется администратор для сопровождения реализуемых программ

Возможные направления работы:

Помощь в организации и сопровождении:

• трудоустройства новых сотрудников;
• оформления командировок штатных сотрудников;
• закупок товаров и услуг;
• научных грантов штатных сотрудников.

Подготовка и сопровождение проводимых факультетом научных мероприятий и организация визитов российских и иностранных ученых:

• оформление приглашений;
• содействие в организации визовой поддержки;
• бронирование авиабилетов и отелей для участников конференций;
• организация кофе-брейков и бизнес-ланчей;
• организация экскурсий и культурной программы;
• оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с визитерами;
• помощь с поиском аренды жилья;
• помощь с оформлением медицинской страховки, открытием счёта в банке, оформлением необходимых документов для визитеров.

Документооборот и коммуникация с внутренними службами СПбГУ:

• работа с внутренними документами (составлять, оформлять и контролировать исполнение служебных документов по поручению руководителей структур факультета);
• согласование договоров с поставщиками услуг (отели, рестораны, организация экскурсий, организация видеосъёмки и т.п.);
• содействие в заключении договоров с поставщиками и дальнейшее сопровождение договоров.

Мы ожидаем, что вы:

• ответственны, инициативны и внимательны к деталям;
• уверенный пользователь ПК и владеете пакетом MS Office (Word, Excel и т.д.) и готовы освоить новые системы и ПО;
• владеете английским языком на базовом уровне;
• большим плюсом будет владение английским языком на разговорном уровне, а также опыт административной работы или опыт организации мероприятий.

Мы предлагаем:

• конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании исходя из вашей квалификации и опыта);
• оформление по срочному трудовому договору.

Присылайте, пожалуйста, резюме на chebyshev.apply@gmail.com.

Санкт-Петербургскому Международному Математическому Институту имени Леонарда Эйлера требуются координаторы для сопровождения реализуемых программ (вакансия закрыта)

Возможные направления работы:

Поддержка проводимых институтом конференций

• оформление административных приглашений для участников конференций

• визовая поддержка

• бронирование авиабилетов и отелей для участников конференций

• организация кофе-брейков, ланчей и банкетов

• организация экскурсий и культурной программы

Поддержка научных визитёров

• оформление административных приглашений

• визовая поддержка

• оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с визитёрами

• помощь с поиском квартиры для аренды

• помощь с оформлением медицинской страховки, открытием счёта в банке, оформлением необходимых документов

Документооборот

• согласование договоров с поставщиками услуг (отели, рестораны, организация экскурсий, организация видеосъёмки и т. п.) и бухгалтерией ПОМИ РАН

• сопровождение заключённых договоров

• составление смет конференций и отслеживание трат по ним

Офис-менеджмент

• закупка канцелярии

• организация кофе-брейков на семинарах

• помощь с организацией рабочих мест научных визитёров

• встреча научных визитёров, знакомство их с институтом

Мы ожидаем, что вы:

• ответственны, инициативны и внимательны к деталям,

• уверенно владеете стандартными офисными программами (Word, Excel или их аналоги) и готовы освоить новые технические средства,

• обладаете грамотной письменной и устной речью,

• владеете английским языком как минимум на базовом уровне.

Большим плюсом будет владение английским языком на разговорном уровне, а также опыт административной работы или опыт организации мероприятий.

Мы предлагаем:

• конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании исходя из вашей квалификации и опыта),

• оформление по трудовому договору или договору гражданско-правового характера в ПОМИ РАН,

• ненормированный, но гибкий график, возможна частичная занятость,

• частично дистанционная работа, частично в здании ММИ им. Эйлера (Песочная набережная, д.10) и здании ПОМИ РАН (набережная Фонтанки, д. 27),

• участие в организации международных конференций, взаимодействие с учёными мирового уровня и общение с интересными людьми.

Вопросы и резюме присылать на адрес administration@eimi.ru