оформление административных приглашений для участников конференций
визовая поддержка
бронирование авиабилетов и отелей для участников конференций
организация кофе-брейков, ланчей и банкетов
организация экскурсий и культурной программы
оформление административных приглашений
визовая поддержка
оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с визитёрами
помощь с поиском квартиры для аренды
помощь с оформлением медицинской страховки, открытием счёта в банке, оформлением необходимых документов
согласование договоров с поставщиками услуг (отели, рестораны, организация экскурсий, организация видеосъёмки и т. п.) и бухгалтерией ПОМИ РАН
сопровождение заключённых договоров
составление смет конференций и отслеживание трат по ним
закупка канцелярии
организация кофе-брейков на семинарах
помощь с организацией рабочих мест научных визитёров
встреча научных визитёров, знакомство их с институтом
ответственны, инициативны и внимательны к деталям,
уверенно владеете стандартными офисными программами (Word, Excel или их аналоги) и готовы освоить новые технические средства,
обладаете грамотной письменной и устной речью,
владеете английским языком как минимум на базовом уровне.
Большим плюсом будет владение английским языком на разговорном уровне, а также опыт административной работы или опыт организации мероприятий.
конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании исходя из вашей квалификации и опыта),
оформление по трудовому договору или договору гражданско-правового характера в ПОМИ РАН,
ненормированный, но гибкий график, возможна частичная занятость,
частично дистанционная работа, частично в здании ММИ им. Эйлера (Песочная набережная, д.10) и здании ПОМИ РАН (набережная Фонтанки, д. 27),
участие в организации международных конференций, взаимодействие с учёными мирового уровня и общение с интересными людьми.
Вопросы и резюме присылать на адрес administration@eimi.ru
Программа бакалавриата «Науки о данных» от Яндекса в СПбГУ доросла до полноценных 4 курсов, и ещё в 2022 году мы запускаем новую программу магистратуры по IT.
Поэтому мы ищем энергичного менеджера, готового понимать и решать проблемы наших студентов и преподавателей.
Вам предстоит:
— сопровождать студентов и преподавателей факультета в рамках учебного процесса, участвовать в составлении расписания и распределении на спецкурсы
— помогать с оформлением преподавателей на работу, превращать программы в учебные планы по университетским стандартам, готовить РПУДы образовательных программ
— помогать с организацией мероприятий: от презентаций проектов и защит дипломов до оргсобраний, экскурсий и выездов на природу
— взаимодействовать с различными службами СПбГУ, заниматься документооборотом и делопроизводством
— участвовать в информационном освещении событий на нашем сайте и каналах в соцсетях
Что ещё
— Зарплату обсудим на собеседовании, исходя из вашего опыта. Мы готовы нанимать профессионалов за конкурентные деньги
— Факультет быстро растёт, проектов внутри становится больше. Значит, вы можете вырасти также быстро
— Вы будете работать со специалистами из Яндекса, JetBrains и CS центра в одной команде и научитесь всему, что они умеют, если захотите
Полный рабочий день.
График: ненормированный, но гибкий и человеческий.
Присылайте, пожалуйста, резюме и несколько слов о том, почему вам интересна вакансия на chebyshev.apply@gmail.com с копией на ovalur@gmail.com
О нас
Факультет математики и компьютерных наук — новый факультет с современным подходом к образованию. У нас преподают ведущие российские ученые и опытные IT-специалисты из Яндекса, JetBrains и других крупных компаний. Мы постоянно ищем, как ещё усовершенствовать наши программы по математике, программированию и анализу данных. Думаем, как сделать образовательный процесс эффективным и комфортным для наших студентов и преподавателей.
Подробнее о факультете:
Факультет математики и компьютерных наук СПбГУ ищет энергичного и опытного IT-специалиста, который возьмёт на себя задачи системного администрирования и развития IT-инфраструктуры факультета: сайтов, LMS, wiki, zoom, teams, и пр.
МКН — новый факультет СПбГУ с современным подходом к образованию. У нас преподают ведущие российские учёные и опытные IT-специалисты из Яндекса и JetBrains. Мы постоянно ищем пути усовершенствования наших программ по математике, программированию и анализу данных. Думаем, как сделать образовательный процесс более эффективным и комфортным для наших студентов.
Подробнее о факультете:
Вам предстоит:
Мы ждем, что вы:
Мы предлагаем:
Присылайте резюме на адрес: chebyshev.apply@gmail.com