Новости

Открыта вакансия администратора

Факультету Математики и Компьютерных Наук СПбГУ требуется администратор для сопровождения реализуемых программ.

Возможные направления работы:

Помощь в организации и сопровождении:

• трудоустройства новых сотрудников;
• оформления командировок штатных сотрудников;
• закупок товаров и услуг;
• научных грантов штатных сотрудников.

Подготовка и сопровождение проводимых факультетом научных мероприятий и организация визитов российских и иностранных ученых:

• оформление приглашений;
• содействие в организации визовой поддержки;
• бронирование авиабилетов и отелей для участников конференций;
• организация кофе-брейков и бизнес-ланчей;
• организация экскурсий и культурной программы;
• оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с визитерами;
• помощь с поиском аренды жилья;
• помощь с оформлением медицинской страховки, открытием счёта в банке, оформлением необходимых документов для визитеров.

Документооборот и коммуникация с внутренними службами СПбГУ:

• работа с внутренними документами (составлять, оформлять и контролировать исполнение служебных документов по поручению руководителей структур факультета);
• согласование договоров с поставщиками услуг (отели, рестораны, организация экскурсий, организация видеосъёмки и т.п.);
• содействие в заключении договоров с поставщиками и дальнейшее сопровождение договоров.

Мы ожидаем, что вы:

• ответственны, инициативны и внимательны к деталям;
• уверенный пользователь ПК и владеете пакетом MS Office (Word, Excel и т.д.) и готовы освоить новые системы и ПО;
• владеете английским языком на базовом уровне;
• большим плюсом будет владение английским языком на разговорном уровне, а также опыт административной работы или опыт организации мероприятий.

Мы предлагаем:

• конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании исходя из вашей квалификации и опыта);
• оформление по срочному трудовому договору.

Присылайте, пожалуйста, резюме на chebyshev.apply@gmail.com.