оформление административных приглашений для участников конференций
визовая поддержка
бронирование авиабилетов и отелей для участников конференций
организация кофе-брейков, ланчей и банкетов
организация экскурсий и культурной программы
оформление административных приглашений
визовая поддержка
оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с визитёрами
помощь с поиском квартиры для аренды
помощь с оформлением медицинской страховки, открытием счёта в банке, оформлением необходимых документов
согласование договоров с поставщиками услуг (отели, рестораны, организация экскурсий, организация видеосъёмки и т. п.) и бухгалтерией ПОМИ РАН
сопровождение заключённых договоров
составление смет конференций и отслеживание трат по ним
закупка канцелярии
организация кофе-брейков на семинарах
помощь с организацией рабочих мест научных визитёров
встреча научных визитёров, знакомство их с институтом
ответственны, инициативны и внимательны к деталям,
уверенно владеете стандартными офисными программами (Word, Excel или их аналоги) и готовы освоить новые технические средства,
обладаете грамотной письменной и устной речью,
владеете английским языком как минимум на базовом уровне.
Большим плюсом будет владение английским языком на разговорном уровне, а также опыт административной работы или опыт организации мероприятий.
конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании исходя из вашей квалификации и опыта),
оформление по трудовому договору или договору гражданско-правового характера в ПОМИ РАН,
ненормированный, но гибкий график, возможна частичная занятость,
частично дистанционная работа, частично в здании ММИ им. Эйлера (Песочная набережная, д.10) и здании ПОМИ РАН (набережная Фонтанки, д. 27),
участие в организации международных конференций, взаимодействие с учёными мирового уровня и общение с интересными людьми.
Вопросы и резюме присылать на адрес administration@eimi.ru