Saint Petersburg, 199178, Russia, Line 14th (Vasilyevsky Island), 29
(812) 363-68-71, (812) 363-68-72
ru en

Новости

20.01.2022
Открыта новая вакансия

Открыта новая вакансия

Санкт-Петербургскому Международному Математическому Институту имени Леонарда Эйлера требуются координаторы для сопровождения реализуемых программ

Возможные направления работы:

Поддержка проводимых институтом конференций

  • оформление административных приглашений для участников конференций

  • визовая поддержка

  • бронирование авиабилетов и отелей для участников конференций

  • организация кофе-брейков, ланчей и банкетов

  • организация экскурсий и культурной программы

Поддержка научных визитёров

  • оформление административных приглашений

  • визовая поддержка

  • оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с визитёрами

  • помощь с поиском квартиры для аренды

  • помощь с оформлением медицинской страховки, открытием счёта в банке, оформлением необходимых документов

Документооборот

  • согласование договоров с поставщиками услуг (отели, рестораны, организация экскурсий, организация видеосъёмки и т. п.) и бухгалтерией ПОМИ РАН

  • сопровождение заключённых договоров

  • составление смет конференций и отслеживание трат по ним

Офис-менеджмент

  • закупка канцелярии

  • организация кофе-брейков на семинарах

  • помощь с организацией рабочих мест научных визитёров

  • встреча научных визитёров, знакомство их с институтом

Мы ожидаем, что вы:

  • ответственны, инициативны и внимательны к деталям,

  • уверенно владеете стандартными офисными программами (Word, Excel или их аналоги) и готовы освоить новые технические средства,

  • обладаете грамотной письменной и устной речью,

  • владеете английским языком как минимум на базовом уровне.

Большим плюсом будет владение английским языком на разговорном уровне, а также опыт административной работы или опыт организации мероприятий.

Мы предлагаем:

  • конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании исходя из вашей квалификации и опыта),

  • оформление по трудовому договору или договору гражданско-правового характера в ПОМИ РАН,

  • ненормированный, но гибкий график, возможна частичная занятость,

  • частично дистанционная работа, частично в здании ММИ им. Эйлера (Песочная набережная, д.10) и здании ПОМИ РАН (набережная Фонтанки, д. 27),

  • участие в организации международных конференций, взаимодействие с учёными мирового уровня и общение с интересными людьми.

Вопросы и резюме присылать на адрес administration@eimi.ru